نماذج سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة حسب الدليل الاجرائي الجديد
ووفقًا للدليل الإجرائي الجديد، يجب على إدارة المدرسة استخدام السجلات المالية الخاصة بالميزانية التشغيلية، وذلك لضمان الدقة والشفافية في إدارة الموارد المالية، وفي هذا المقال سنتعرف على نماذج سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة حسب الدليل الإجرائي الجديد.
أهداف إعداد الميزانية التشغيلية للمدرسة
يهدف إعداد الميزانية التشغيلية للمدرسة إلى تحقيق الأهداف التالية:
إقرأ ايضاً:طريقة الاستعلام عن التسجيل في حساب المواطنشروط فتح حساب مصرفي جديد في بنك الراجحي
-
توفير الموارد المالية اللازمة لتنفيذ البرامج والأنشطة المدرسية.
-
التحكم في المصروفات المدرسية وضبطها.
-
تحقيق التوازن بين الإيرادات والمصروفات المدرسية.
أهمية نماذج سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة
تُعتبر نماذج سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة من الأدوات الإدارية المهمة التي تُستخدم في تحقيق الأهداف التالية:
-
التخطيط والتنظيم للنفقات التشغيلية للمدرسة.
-
متابعة تنفيذ الميزانية التشغيلية، وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.
-
التأكد من استخدام الموارد المالية للمدرسة
-
تساعد على تنظيم شؤون المدرسة المالية.
-
تساعد على متابعة تنفيذ الميزانية.
-
تساعد على مراقبة المصروفات والإيرادات.
-
تساعد على اتخاذ القرارات المالية المناسبة
عناصر الميزانية التشغيلية للمدرسة
تتكون الميزانية التشغيلية للمدرسة من مجموعة من العناصر، والتي تتمثل في الآتي:
-
الإيرادات: وهي الموارد المالية التي تحصل عليها المدرسة من مصادر مختلفة، مثل الرسوم الدراسية، والمنح الحكومية، والتبرعات.
-
المصروفات: وهي النفقات التي تقوم بها المدرسة لتنفيذ البرامج والأنشطة المدرسية، مثل رواتب المعلمين، والنفقات التشغيلية، والنفقات الرأسمالية.
سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة
تحتاج إدارة المدرسة إلى مجموعة من السجلات لتسجيل البيانات المالية الخاصة بالميزانية التشغيلية، وذلك لضمان الدقة والشفافية في إدارة الموارد المالية، ووفقًا للدليل الإجرائي الجديد، تشمل سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة ما يلي:
-
سجل الإيرادات: ويستخدم هذا السجل لتسجيل جميع الإيرادات التي تحصل عليها المدرسة من مصادر مختلفة.
-
سجل المصروفات: ويستخدم هذا السجل لتسجيل جميع المصروفات التي تقوم بها المدرسة لتنفيذ البرامج والأنشطة المدرسية.
-
سجل الميزانية: ويستخدم هذا السجل لتسجيل الإيرادات والمصروفات المتوقعة للمدرسة في العام الدراسي.
-
سجل تنفيذ الميزانية: ويستخدم هذا السجل لتسجيل الإيرادات والمصروفات الفعلية للمدرسة خلال العام الدراسي.
نموذج سجل الإيرادات
يتكون سجل الإيرادات من مجموعة من الحقول، والتي تتمثل في الآتي:
-
رقم القيد: وهو رقم يُستخدم لتتبع المعاملات المالية.
-
تاريخ القيد: وهو التاريخ الذي تم فيه تسجيل المعاملة المالية.
-
نوع الإيرادات: وهو نوع الإيرادات التي تم تسجيلها.
-
قيمة الإيرادات: وهي قيمة الإيرادات التي تم تسجيلها.
-
ملاحظات: وهي أي ملاحظات أو توضيحات حول المعاملة المالية.
نموذج سجل المصروفات
يتكون سجل المصروفات من مجموعة من الحقول، والتي تتمثل في الآتي:
-
رقم القيد: وهو رقم يُستخدم لتتبع المعاملات المالية.
-
تاريخ القيد: وهو التاريخ الذي تم فيه تسجيل المعاملة المالية.
-
نوع المصروفات: وهو نوع المصروفات التي تم تسجيلها.
-
قيمة المصروفات: وهي قيمة المصروفات التي تم تسجيلها.
-
ملاحظات: وهي أي ملاحظات أو توضيحات حول المعاملة المالية.
نموذج سجل الميزانية
يتكون سجل الميزانية من مجموعة من الحقول، والتي تتمثل في الآتي:
-
البند: وهو اسم البند المالي.
-
التقدير: وهو التقدير المبدئي للإيرادات أو المصروفات.
-
التحقق: وهو التحقق الفعلي من الإيرادات أو المصروفات.
نموذج سجل تنفيذ الميزانية
يتكون سجل تنفيذ الميزانية من مجموعة من الحقول، والتي تتمثل في الآتي:
-
رقم البند: وهو رقم البند المالي.
-
الإيرادات الفعلية: وهي الإيرادات الفعلية التي تم تحصيلها.
-
المصروفات الفعلية: وهي المصروفات الفعلية التي تم صرفها.
-
الفرق: وهو الفرق بين التقدير والتحقق.
طريقة استخدام نماذج سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة
يتم استخدام نماذج سجلات الميزانية التشغيلية للمدرسة حسب الخطوات التالية:
-
تسجيل جميع المصروفات والإيرادات في السجلات المخصصة لها.
-
متابعة تنفيذ الميزانية التشغيلية، وإجراء التعديلات اللازمة عند الحاجة.
-
إعداد التقارير الدورية عن تنفيذ الميزانية التشغيلية.
اقرأ ايضاً